コピペで活用! 年末あいさつテンプレート

年末の挨拶回りの会話例、メールやチャットで使える年末の挨拶フレーズをご紹介します。

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年末挨拶

一年間お世話になったお取引先へ感謝を込めて、年末の挨拶を行います。

会社員時代の挨拶回りで使っていたフレーズ、フリーランス時代のメールやチャットの年末挨拶文をご紹介します。

年末挨拶の時期

メールやお電話で予め最終営業日やご担当者など予定を確認し、だいたい12月15日以降に挨拶回りを行っていました。

「良いお年を」を使ってもおかしくないのが、クリスマス前の雰囲気が色濃くなった12月中旬ぐらい。
それ以前ですと、退出する際に言っていいのか迷います。

年末の挨拶の際、先方様から「もうそういう時期ですね」と言われたときは未だ早い印象で、経験上10日前後は早かったようです。

かと言って年末の最終営業日付近は棚卸や大掃除など慌ただしいため、年末挨拶の時期は12月15~20日前後がおすすめです。

年末の挨拶は直接行った方が良いかどうか

一年間お世話になった感謝を込めて、来年の抱負を述べ、双方明るい前向きな気持ちで年を締めくくりたいですね。

但しご多忙で挨拶の時間を確保できない方もいらっしゃるため、その場合はメールやハガキで送付。

経験談
ハガキは自筆で内容に心を込めて。
ご担当者の目にも留まりますし、先方の部署内で「☆☆さんから年末挨拶、届いているよ」とアピールになるかもしれません。
(SDGsやペーパーレス化に取り組まれているお取引先には送らないようにしていました)

年末の挨拶で渡すもの

お渡しする場合はカレンダーやクリアファイル、ボールペンなど自社ノベルティーが一般的です。

経験談
自社の宣伝にもなり、業務で使ってもらいやすい卓上カレンダーをよく年末にお渡ししていました。
手土産持参の場合は、個包装で洋菓子(バームクーヘン等)をセレクト。ご担当者が職場で配りやすいものが喜ばれました。

年末挨拶の訪問会話例

自分: 「□□さま、年末のお忙しい中、お時間をいただきありがとうございます。本年も大変お世話になりました」

取引先: 「こちらこそお越しいただいてありがとうございます。今年一年、ご協力いただき感謝しております」

(今取り組んでいるプロジェクトの進捗や、年始の仕事始めがいつからかをお互いに確認)

自分: 「来年もご期待に沿えるよう、真剣に取り組んで参りますので、よろしくお願い致します」

取引先: 「私たちもそう願っています。来年も更なる発展を共に目指しましょう」

自分: 「是非そうさせていただきます。それでは、良いお年をお迎えください」

取引先: 「ありがとうございます。☆☆さんも良いお年を。また来年、宜しくお願い致します」

年末の挨拶は、単なる礼儀ではなく、相互の信頼と尊敬を深める大切な機会です。
普段対面でお取引している取引先は、時間調整して、挨拶に伺うのが良いです。

年末挨拶メールでの対応例

件名: 2024年締めくくりのご挨拶 株式会社★★ ☆☆

文章:

○○株式会社 △△事業部

□□様

いつも大変お世話になっております。

株式会社★★の☆☆です。

早いもので、年末のご挨拶をさせていただく時期となりました。
貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

本年は、【具体的なプロジェクトや協力内容】において、貴社と共に歩むことができたことを大変嬉しく思います。貴社からの貴重なご意見やご指摘は、我々の成長に大きく寄与しております。

来年も、□□様との関係をより一層強化し、双方にとって実りある年となるよう、努力を惜しまない所存でございます。2025年がさらなる発展の年となりますようお祈り申し上げます。

尚、弊社の年末年始の営業期間・休業期間は下記の通りです。

・年内の営業:12月*日*時まで
・新年の営業:1月*日*時から
(休業期間:12月*日 〜 1月*日)

休業期間中につきましては、何かとご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
※休業中の緊急連絡先:***-***-***

どうぞ良いお年をお迎えください。

年末挨拶メールの件名

年末のご挨拶

2024年締めくくりのご挨拶

年の終わりに感謝を込めて – 2024年の振り返り

今年一年の感謝を込めて – 2024年の終わりに

2024年の終わりに心より感謝を

貴社への感謝と年末のご挨拶

年末のごあいさつ – 2024年の感謝を込めて

経験談
お取引先によっては大量に年末挨拶メールが届く場合が想定されます。
送信メールが見逃されないように、件名+社名(担当者名)を添えると安心です。
西暦や固有名詞などに間違いがないか、送信前にワードなどに下書きして確認してください。

年末挨拶の締めの一言

新しい年が皆様にとって実り多き一年となりますようにお祈り申し上げます。

2025年がさらなる発展の年となりますようお祈り申し上げます。

どうぞ良いお年をお迎えください。

年末挨拶チャットでの対応例

お世話になっております。

2024も残すところあと僅かとなり、年末のご挨拶でございます。

今年もお忙しいなか何度もご対応頂きまして、本当にありがとうございました。

来年はより一層貢献できるよう尽力して参りますので、引き続きよろしくお願い致します。

年末年始の休業日は、12月*日から1月*日を予定しております。

チャット通知は常日頃確認しておりますので、お急ぎのご用件がございましたら、遠慮なくご連絡下さいませ。

2025年がさらなる発展の年となりますようお祈り申し上げます!

どうぞ良いお年をお迎えください。

経験談
チャットで感嘆符や絵文字など普段交わしている場合は、堅苦しい文章よりも、感謝の気持ちを全面に出した方がチャットの流れのなかで違和感がないです。

年末挨拶の定型文を保存し、リマインダー登録

年末慌ただしい時期に調べたり、慣れない文章を考えなくて済むように、予めお決まりのフレーズをワード等で保存するか、もしくは12月初旬にスケジュールやリマインダーで当記事URLを通知登録しておくと時短で対応できます。

年始の挨拶とあわせて、お役立てください!

この記事を書いた人

ホームページ制作のアバター ホームページ制作 WEBディレクター

WEBディレクター歴10年超。WEBエンジニア・デザイナー・イラストレーター・カメラマン等と、ホームページ制作を行っております。

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